מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"לית

תיאור כללי:

תפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית למנכ"לית. התפקיד דורש סדר וארגון ברמה גבוהה, יוזמה, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות וממשקים.

תחומי אחריות:

• ניהול יומן מנכ"לית ותיאום פגישות (הנהלה ובורד) מרובות משתתפים
• אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ספקים, דואר, הזמנות, ציוד ותחזוקה)
• הכנת חומרים לפגישות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
• ארגון ישיבות ואירועים פנים-ארגוניים
• קשר עם שותפים ותורמים של העמותה מהארץ ומהעולם
• סיוע בפרויקטים ומשימות משתנות, כול נושאים רגישים ודיסקרטיים
• מענה וטיפול בפניות המתקבלות לעמותה
• עזרה לצוות המטה והשטח

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד – חובה
• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון
• שליטה מלאה בOffice
• סדר וארגון, יכולת תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
• עצמאות, אחריות ודיסקרטיות
• עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה

תחילת עבודה מיידית

משרדי העמותה בראש העין – מודל עבודה היברידי